Üretim işletmelerinde bölüm yöneticilerinin, günlük rutin üretim faaliyetlerinin yanı sıra bölümün işleyişi, çalışanların yönetimi ve işletme genelindeki uyumun sağlanmasına yönelik ortak görevleri bulunmaktadır. Bölüm yöneticileri; birimlerinin faaliyetlerini planlar, yönlendirir, koordine eder, diğer birimlerle entegre ederek süreci izler ve kontrol eder. Ayrıca ortaya çıkan sorun ve aksaklıklara çözüm üretir.
Gerçekleştirilen üretim faaliyetinin niteliğine ve bölümün büyüklüğüne göre farklılık gösterebilse de bölüm yöneticilerinin ortak sorumlulukları genel olarak şu başlıklar altında toplanabilir:
Yönetim Sorumlulukları
1. İş süreçlerini basitleştirmek, iş verimini artırmak ve verimliliği geliştirmek için yönetime öneriler sunmak.
2. Çalışanların karşılaştığı sorunları en kısa sürede çözmek; çözülemeyen durumları üst yönetime iletip takibini yapmak.
3. Üretim hatlarında ilgili prosedür ve talimatların uygulanmasını sağlamak.
4. Birimde uygun çalışma ortamını oluşturmak ve disiplini sağlamak.
5. İşlerin aksamaması için personel arasında bilgi paylaşımını sağlamak ve gerekli yedeklemeleri yapmak.
6. İş programının aksamasını önlemek için gerekli araç, gereç ve malzeme ihtiyaçlarını belirlemek ve teminini sağlamak.
7. Diğer bölümlerle iş birliği, yardımlaşma ve koordinasyonu yürütmek.
8. Etkin iletişim, yazışma, raporlama ve bilgi akışını sağlamak; bilgilerin güncel, doğru ve erişilebilir şekilde sistemde tutulmasını sağlamak.
9. Kalite geliştirme çalışmalarına katkıda bulunmak.
10. İşyerinin menfaatlerini korumak, şirket imkânlarının kişisel çıkarlar için kullanılmasını önlemek.
İnsan Kaynakları Sorumlulukları
1. Bölümün personel ihtiyacını belirlemek ve yönetime iletmek.
2. Çalışanlarla ilgili işten çıkarma, terfi, atama ve kariyer gelişimi konularında öneriler sunmak.
3. Personelin işyeri kurallarını öğrenmesini ve uygulamasını sağlamak, denetlemek.
4. Çalışanlara davranışlarıyla örnek olmak.
5. Motivasyonu yüksek tutarak verimliliği artırmak.
6. Yapılacak işler hakkında çalışanlara açıklamalar yapmak ve yol göstermek.
7. Tüm faaliyetleri yasalara ve işyeri kurallarına uygun yürütmek.
Eğitim Sorumlulukları
1. Çalışanların en az hata ile çalışmasını sağlamak için gerekli eğitimleri organize etmek ve uygulamaları takip etmek.
2. Çalışanların bilgi ve becerilerini geliştirmek için eğitim faaliyetleri yürütmek; eğitim ihtiyaçlarını yönetime iletmek.
3. Birimin eğitim ihtiyacına yönelik önerilerde bulunmak.
4. İşbaşı ve oryantasyon eğitimlerinin yapılmasını sağlamak.
Raporlama Sorumlulukları
1. İlgili raporları zamanında ve doğru formatta hazırlamak; sisteme düzenli bilgi girişi yapılmasını sağlamak.
2. Üretimde yaşanan olağandışı gelişmeleri yönetime rapor etmek.
Bakım-Onarım Sorumlulukları
1. Planlı ve arızi bakım çalışmalarını zamanında ve kurallara uygun şekilde yürütmek.
2. Bakım çalışmalarında işçilerin görevlerini organize etmek ve takip etmek.
İşçi Sağlığı ve İş Güvenliği Sorumlulukları
1. Çalışanların iş güvenliği kurallarına uygun çalışmasını sağlamak.
2. Bölümde ve işletme genelinde belirlenen noktalarda ilk yardım malzemelerinin hazır bulundurulmasını sağlamak.
3. Gerekli uyarı ve ikaz levhalarının ilgili alanlara yerleştirilmesini sağlamak.
Temizlik, Tertip ve Takip Sorumlulukları
1. Çalışanların, işyerinin ve ekipmanların düzenli, bakımlı ve temiz tutulmasını sağlamak.
2. Üretim alanlarında hurda ve ilgisiz malzeme bulunmaması için gerekli düzenlemeleri yapmak.
3. Ortak kullanım alanlarının sağlık ve hijyen kurallarına uygun olmasını sağlamak.
4. Çalışanların kılık-kıyafet ve temizlik kurallarına uymasını takip etmek.
5. Kullanıma verilen makine, alet ve cihazların korunmasını ve verimli kullanılmasını sağlamak.
